Project tạo ra ngân sách dựa trên việc phân công, tỉ lệ tài nguyên. Mỗi tài nguyên có một lịch trình riêng của mình, trong đó xác định những gì thay đổi một tài nguyên

Có thể sử dụng Microsoft Project để:

1. · Tạo ra các kế hoạch cho dự án. Xác định được thời gian phải hoàn thành
3. · Lập tiến độ thích hợp với các nhiệm vụ cần phải thực hiện
5. · Phân bổ nguồn lực và chi phí cho các công tác
7. · Cho phép điều chỉnh kế hoạch phù hợp với các ràng buộc về thời gian và chi phí tài nguyên giới hạn
9. · Quản lý dự án theo tiến độ và chi phí bằng phương pháp Earned Value Method 
11. · Xem các thông tin, dữ liệu theo nhiều cách, đánh dấu, lọc và sắp xếp thông tin dự án theo cách của bạn
13. · Cộng tác và chia sẻ dữ liệu với những thành viên trong nhóm để tăng năng suất làm việc
15. · Chuẩn bị những báo cáo mang tính chất chuyên nghiệp để trình bày cho ban lãnh đạo, tư vấn giám sát, chủ đầu tư, công nhân…